個人情報の取扱について

個人情報保護に関する法令・規範の遵守
指定都市自然エネルギー協議会（以下、当会とする）は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守します。

利用目的の特定
当会は、個人情報を取り扱うにあたり、その利用目的を出来る限り特定します。

個人情報の利用目的
当会が取得する個人情報の利用目的は次の通りです。
（1）会員の管理、当会に関連する業務および情報共有を遂行するため
（2）広報活動の推進、改善に必要な調査のため
（3）会員の募集活動における応募者への情報提供および連絡のため
（4）事務処理等を適切かつ円滑に行うため
上記目的以外で利用する場合は、個人情報取得の際にあらかじめ明示します。

利用目的の制限
当会は、ご本人の同意を得ず、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うことはありません。ただし、次の場合はこの限りではありません。

1.法令に基づく場合。
2.人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
3.公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
4.国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき。

第三者提供の制限
当会は、次の場合を除き、ご本人の同意を得ず、個人情報を第三者に提供することはありません。

ただし、次の場合は上記の第三者には該当しません。

1.当会が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取り扱いの全部または一部を委託する場合。
2.合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合。
3.個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的及び当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称について、あらかじめ、本人に通知し、または本人が容易に知り得る状態に置いているとき。

安全管理措置
当会は、個人情報保護に必要な安全管理措置を行います。

従業員、委託先の監督
当会は、個人情報の安全管理が図られるよう、個人情報を取り扱う従業員および個人情報の取り扱いの全部または一部を委託した協力会社に対して、必要な監督を行います。

個人情報に関するご意見およびご相談
当会は、当該個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の要請、ご意見およびご相談に関して、法令等に基づき速やかに対応します。お問い合わせの際には、お問い合わせフォームよりご連絡ください。

「個人情報の取り扱いについて」が改正された場合には、当会WEB サイトに掲載します。